8:30
出社メール・
郵便チェック
特に月末月初には大量の郵便・メールがくるのでチェック。
9:00
部内
ミーティング
業務を部内で共有するためのミーティング。
9:30
依頼書
仕分け
依頼書は紙ベースがメインのため仕分けが必須。
10:30
精査
業務
毎月4回にわけて運送会社さんに請求書のFAXを送ってもらっている明細の精査。
11:30
電話
対応
倉庫・ドライバーさんからの電話対応
(この時間が多く電話がかかってくるため)
12:00
昼休憩
冷蔵倉庫街なので周りにお店がなく、
お弁当販売やコンビニ、手作りのお弁当を持ってくる人が多い
15:00
受領書
整理
各運送会社から送られてくる受領書を整理し保管
16:00
電話
応対
この時間の電話対応は倉庫・取引先からの電話対応